Cennik usług Pol-Kaizen Sp. z o. o.
Archiwum prywatne Pol-Kaizen zapewnia kompleksowe usługi archiwizacji dokumentów, w tym ewidencjonowanie. Ewidencjonowanie stanowi istotny element procesu archiwizacji, gwarantując systematyczne i zorganizowane przechowywanie dokumentów. Klienci mogą być pewni, że ich dokumenty są chronione i łatwo dostępne w razie potrzeby dzięki naszej usłudze. Zespół ekspertów dba o każdy detal, aby spełnić najwyższe standardy jakości. Oferujemy elastyczne podejście do ewidencjonowania, dostosowując się do unikalnych potrzeb klientów.
Ewidencjonowanie dokumentów
| Lp. | Opis | Cena |
|---|---|---|
| 1 | Archiwizacja (porządkowanie dokumentacji): | |
| 1.1 | kat. A ( Podana cena archiwizacji akt kat A jest ceną orientacyjną, ostateczna cena jest zależna od rodzaju akt oraz wymagań archiwum państwowego co do sposobu ich opracowania) | od 4.250,00 PLN / 1mb |
| 1.2 | kat. B50 - B20 | 950,00 PLN / 1mb |
| 1.3 | kat. B10 - B2 | 780,00 PLN / 1mb |
| 1.4 | akta osobowe 1-go pracownika | 17.00 PLN / szt. |
| 2 | Inwentaryzacja akt | 480,00 PLN/ 1mb |
| 3 | Brakowanie akt kat. B, Bc | 450,00 PLN / 1mb |
| 4 | Wywóz i zniszczenie akt (przy ilości poniżej 10 mb może zostać doliczona dodatkowa opłata za transport) |
195,00 PLN / 1mb |
| 5 | Prace godzinowe wg uzgodnień | 132,00 PLN / 1 r/godz. |
| 6 | Opracowanie Instrukcji Archiwalnej dla Archiwum Zakładowego | od 7.400,00 PLN |
| 7 | Przechowywanie akt - opłata roczna: - przechowanie uporządkowanych i zewidencjonowanych akt kat. B | 206,00 PLN / za 1 mb rocznie |
| 8 | Przechowywanie akt - opłaty za cały okres składowania (nie obejmuje archiwizacji tj, usługi porządkowania akt). | |
| 8.1 | kat. B50 | 7.850,00 PLN / 1mb |
| 8.2 | kat. B30 | 5.750,00 PLN / 1mb |
| 8.3 | kat. B25 | 5.150,00 PLN / 1mb |
| 8.4 | kat. B20 | 4.250,00 PLN / 1mb |
| 8.5 | kat. B15 | 3.650,00 PLN / 1mb |
| 8.6 | kat. B12 | 3.350,00 PLN / 1mb |
| 8.7 | kat. B10 | 3.050,00 PLN / 1mb |
| 8.8 | kat. B7 | 2.100,00 PLN / 1mb |
| 8.9 | kat. B6 | 1.470,00 PLN / 1mb |
| 8.10 | kat. B5 | 1.250,00 PLN / 1mb |
| 9 | Usługa kompleksowa, opłata ryczałtowa za cały okres składowania dokumentacji: | |
| 9.1.1 | archiwizacja i przechowanie dokumentacji kat. B50 - dok. osobowo-płacowa, likwidowanego podmiotu w ilości nie przekraczającej 0,07 mb (zawartość segregatora) | 3.850,00 PLN / kpl |
| 9.2.1 | archiwizacja i przechowanie dokumentacji kat. B10 - dok. osobowo-płacowa, likwidowanego podmiotu w ilości nie przekraczającej 0,07 mb (zawartość segregatora) | 2.000,00 PLN / kpl |
| 9.1.2 | archiwizacja i przechowanie dokumentacji kat. B50 - dok. osobowo-płacowa, likwidowanego podmiotu w ilości nie przekraczającej 0,50 mb (zawartość 5 segregatorów) | 4.500,00 PLN / kpl |
| 9.2.2 | archiwizacja i przechowanie dokumentacji kat. B10 - dok. osobowo-płacowa, likwidowanego podmiotu w ilości nie przekraczającej 0,50 mb (zawartość 5 segregatorów) | 2.500,00 PLN / kpl |
| 10 | Przechowywanie akt osobowo-płacowych kat. B10 w wersji elektronicznej, jednorazowa opłata za cały okres przechowywania: |
|
| 10.1 | o objętości do 10 GB | 950,00 PLN / kpl. |
| 10.2 | o objętości do 50 GB | 4.850,00 PLN / kpl |
| 10.3 | o objętości do 100 GB | 9.500,00 PLN / kpl |
| 10.4 | o objętości do 500 GB | 49.500,00 PLN / kpl. |
| 10.5 | objętości do 1 TB | 98.500,00 PLN / kpl. |
| 11 | Dostarczanie i odbiór w okresach miesięcznych lub kwartalnych, wymiennych, plombowanych pojemników na makulaturę: | |
| 11.1 | Pojemnik 100 litrów | 85,00 PLN / szt. |
| 11.2 | Pojemnik 150 litrów | 115,00 PLN / szt. |
| 11.3 | Pojemnik 50 litrów Uwaga: Pojemnik oferowany jest tylko z pojemnikami 100 i 150 litrów jako uzupełnienie oferty pojemników podstawowych. |
45,00 PLN / szt. |
Do podanych wyżej cen jednostkowych należy doliczyć podatek VAT w wysokości 23%.
Dokumenty powstałe podczas postępowania likwidacyjnego lub upadłościowego przyjmowane są do przechowania nieodpłatnie.
Powyższe ceny, są cenami umownymi, w przypadku większej ilości akt stosujemy korzystne rabaty i ulgi cenowe.
Cennik obowiązuje od dnia 2025-01-01.